广州市一诺印章有限公司

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切不可小视印章的存在价值。经过仔细查阅,我归纳了在《公司法》中关于印章使用的相关规定。《公司法》第二十二条规定,有限责任公司章程应当载明的11项事项,并要求全体股东应当在公司章程上签名、盖章。《公司法》第三十条规定,有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书,出资证明书应当载明五项事项,并要求出资证明书由公司盖章。《公司法》第一百三十二条规定,在股票发行时,股票应当载明四项主要事项,且股票由董事长签名,公司盖章。《公司法》第一百六十七条规定,公司发行公司债券,必须在债券上载明相关事项,并由董事长签名,公司盖章。

透过《公司法》的强制性规定,折射出法律对印章效力的重视程度。也充分说明了印章的权威性、凭证性的存在价值———印章即权利的化身。合法地使用印章,是公司遵守法律,运用法律的过程,也是维护印章合法性、权威性的必要途径。

在公司的日常经营管理过程中,印章以“权力”的身份出现在各种各样的场合。社会不断进步,人们的法治观念和法律意识不断深化。尽管政府和企业一再强调简化办公程序,提高工作效率,然而公司印章的使用不仅没有减少,反而承担着比以往更重要的责任。原因之一就是人们为了解决经济纠纷更注重对证据的收集,加盖印章的文件材料,作为解决法律纠纷中的直接证据,能为打赢官司提供第一手材料。比如经常会有银行到我单位催收即期债务的情况,银行往往要求我单位必须加盖公司公章。因为如此,会产生法律上的诉讼时效中断,从而避免了呆账死账的形成。在以契约经济为主的市场经济中,公司印章的使用无处不在。印章是权力的象征,更是诚信的证明。比如在会计报表、税务报表、贷款、担保、合同及协议、投标书、投标及履约保函、承诺函等方面,都必须使用印章。经初步统计,2003 年我公司用印约1700人次,每次若干份。印章一旦使用,标志所出示的内容具有真实性、可信性、承诺性、证明性。其不仅具有现实作用,而且日后具有证据和参考价值,使得文件材料身价倍增。

印章是权力的象征,而其负载体又能成为公堂上的证据。所以印章必然要受到法律和制度的约束。印章管理者应当严格执行印章管理制度。用印前要求填写用印申请单,经负责领导审批,方可用印。为提高印章管理质量,印章管理者还应学习一些相关法律知识,以法律的视角审视用印,监督管理,防止出现纰漏,为领导有力地把好最后一道关。

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